MENENTUKAN RENTANG NILAI DENGAN EXCEL; CARA CEPAT !!!

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Beberapa hari yang lalu di berbagai sekolah telah melaksanakan Ujian, untuk sekolah Umum ada Ujian Sekolah, sedangkan untuk Madrasah ditambahkan juga yang namanya Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN). Bagi kita seorang guru pasti akan dihadapkan dengan istilah penskoran atau pun pemberian nilai, yang nantinya daftar nilai tersebut akan kita serahkan ke panitia Ujian Sekolah untuk dibuatkan rekapannya. 

Tugas merekap nilai lebih sulit jika dibandingkan dengan membuat daftar nilai (sulit dalam artian pengisiannya, bukan menetukan berapa nilai yang akan diberikan kepada siswa karena ini tugas guru mata pelajaran untuk memberikan nilai).

Bagi seorag perekap nilai, tentunya harus meng-entry nilai ke dalam rekapan, setelah nilai direkap maka harus ditentunkan rentang nilainya. (kira-kira ini untuk mengetahui kemajuan rata-rata siswa dalam satu mata pelajaran).

Untuk menentukan rentang nilai, saya akan coba memberikan postingan bagaimana cara menentukan rentang nilai menggunakan excel secara praktis/cepat. Berikut ini langkah-langkahnya : 

• Siapkan Daftar Rekap Nilai yang sudah kita buat, kurang lebih seperti gambar di bawah ini.

Tabel Rekap Nilai

• Selanjutnya tentukan berapa rentang nilai yang menjadi batasnya, lihat gambar ini.

 

angka yang dilingkari dengan warna merah adalah rentang yang akan kita cari.

• selanjutnya kita perlu membuat tabel bantu untuk mencari rentang nilai tersebut, buat tabel di halaman lain seperti gambar di bawah ini.

Tabel Bantu

• Kemudian, sorot cursor ke baris yang kosong di sebelah tabel bantu di atas dengan cara melebihkan satu baris. langkah berikutnya adalah tekan f2 pada keyboard, tekan samadengan (=) lalu ketik Frequency lalu sorot tabel rekap nilai  yang dari nilai pertama sampai terakhir. (misal kita mempunyai 66 siswa, maka nilai semua siswa tersebut harus kita sorot semua). lihat gambar di bawah ini.

• setelah kita sorot nilai siswa, maka akan mucul rumus dari tabel nilai yang kita sorot. kemudian bubuhkan tanda koma setelah rumus itu. seperti gambar.

•  Berikutnya, kita sorot tabel bantu. Ingat lebihkan satu baris.

Lebihkan Satu Bariss yaa..

• Jika telah muncul rumus berikutnya seperti gambar di atas, tekan CONTROL-SHIFT-ENTER .
• Apabila langkah-langkah yang kita lakukan adalah benar, maka akan hasilnya seperti ini.

Gambar di atas menunjukkan bahwa ada 15 siswa yang mendapatkan nilai antara 90-99, 43 siswa mendapatkan nilai antara 80-99 dan 8 siswa mendapat nilai antara 70-79. jika kita jumlahkan jumlah siswa (15+43+8) seluruhnya 66. sesuai dengan jumlah siswa yang ada di daftar rekap nilai.

•  Langkah terakhir masukkan hasil yang ada pada tabel bantu ke dalam tabel RENTANG NILAI.

• SELESAI, Jika tulisan ini bermanfaat tinggalkan jejak di Blog ini. Klik Join This Site pada bagian paling bawah. Trims

 Untuk referensi yang lebih mendetail tentang tulisan ini. bisa kunjungi talawang.blogspot, saya juga belajar dari sana.

Terakhir, karena diawali dengan salam maka saya juga tutup dengan wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. SUKSES GURU PAI